Типичные ошибки заявителей при подготовке документов на регистрацию

Недвижимое имущество активно участвует в гражданском обороте. Собственники передают недвижимость в аренду, залог, продают, дарят, меняют и распоряжаются иным способом посредством заключения соответствующих сделок. Для наступления правовых последствий подписания договора участникам сделки необходимо обратиться в Росреестр с пакетом документов.

По результатам рассмотрения представленных документов государственным регистратором может быть принято решение о приостановлении регистрационных действий. Чаще всего основанием для принятия такого решения является ненадлежащая подготовка документов.

Управление Росреестра по Новосибирской области информирует об основных причинах, препятствующих регистрации.

1. Ранее возникшее право на объект недвижимости, с которым заключена сделка, не зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости, и документы для регистрации ранее возникшего права продавца (дарителя, арендодателя, залогодателя) не представлены одновременно с документами о переходе права или обременении объекта недвижимости.

2. Не соблюдены существенные условия сделки, предусмотренные законом:

1. отсутствуют полные данные о стороне сделки либо в таких данных содержатся ошибки: в отношении граждан – это фамилия, имя отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность; в отношении юридических лиц – его полное наименование, место нахождения, ИНН, ОГРН;
2. не указана категория земель земельного участка, являющегося предметом сделки;
3. не указаны данные о земельном участке, на котором расположено отчуждаемое здание, строение или  сооружение;
4. не согласовано условие о цене объекта недвижимости, являющего предметом договора купли-продажи: отсутствует условие о цене либо указанная в договоре цена в числовом выражении не совпадает с текстовым, например, «1350000 рублей (один миллион триста тысяч рублей)»;
5. в договоре купли-продажи (мены) жилого помещения указано об отсутствии лиц, сохраняющих право пользования таким помещением, однако приложенная к документам выписка из домовой книги свидетельствует о наличии таких лиц;
6.  договор, предусматривающий передачу права собственности (владения, пользования) на объект культурного наследия, включенный в реестр, земельный участок, в границах которого располагается объект археологического наследия, в отношении которого действует охранное обязательство, не содержит в качестве существенного условия обязательство лица, у которого на основании такого договора возникает право собственности (владения, пользования) этим имуществом, по выполнению требований, предусмотренных соответствующим охранным обязательством, порядок и условия их выполнения. Отсутствует копия охранного обязательства в качестве приложения к договору.

3. К заявлению о государственной регистрации прав не приложены необходимые документы:

1. представлено менее одного подлинника договора, заключенного после 17.09.2003;
2. не представлен подлинник договора (только копия), заключенного до 17.09.2003, либо иного необходимого документа - доверенности, согласия супруга на совершение сделки, свидетельства о заключении брака и т.п.;
3. не представлен технический план объекта, подготовленный в связи с передачей в аренду (сервитут) части объекта недвижимости (земельного участка, здания, помещения);
4. при продаже объекта недвижимости не представлен документ о полной оплате цены объекта недвижимости либо заявление о государственной регистрации ипотеки в силу закона, если договор не содержит условия о  том, что на момент его заключения расчет произведен в полном объеме, либо о том, что залог в силу закона не возникает;
5. не представлен кредитный договор (договор займа) в случае приобретения имущества с использованием кредитных (заемных) средств.

4. Сделка совершена неуполномоченным лицом:

1) доверенность представителя не содержит необходимых полномочий: например, на подписание договора купли-продажи (ипотеки, аренды);

2) срок доверенности представителя на момент совершения сделки истек;

3) на момент совершения сделки истек срок полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица (директора, генерального директора), подписавшего договор от имени организации;

4) в случае банкротства сделка совершена лично должником, а не конкурсным управляющим при банкротстве организации или финансовым управляющим при банкротстве гражданина.

5. Не соблюдена форма договора.

Сделка по отчуждению или договор ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, сделка, связанная с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также сделка по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным, совершена в простой письменной форме.

6. Кроме того, причиной приостановления государственной регистрации прав являются ошибки в заявлениях. Например, неверно указаны вид регистрационного действия (регистрация права собственности вместо права общей долевой собственности), фамилия/имя/отчество, паспортные данные, дата, место  рождения, гражданство, место регистрации физического лица, наименование, ИНН, ОГРН, место нахождения юридического лица.

Перед подписанием заявления о совершении учетно-регистрационных действий необходимо внимательно проверить все сведения, указанные в заявлении.

Учет указанной информации при подготовке пакета документов для регистрации позволит заявителю получить государственную услугу в установленные сроки, избежать необходимости сбора и предоставления дополнительных документов, а также временных и материальных затрат.

Материал подготовлен Управлением Росреестра

по Новосибирской области